Veri sorumlusu
ADY TAŞIMACILIK LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket” veya “ADY FİLO KİRALAMA”), https://adyfilokiralama.com/ internet sitesindeki teklif ve iletişim süreçlerinde elde edilen kişisel veriler bakımından veri sorumlusudur. Adresimiz PİRİREİS MAH. 1933. SK. PAPATYA 3 REZİDANS NO:23/48 ESENYURT/İSTANBUL; telefonumuz +90 212 590 94 05, e posta adresimiz info@ttgrupfilo.com şeklindedir.
Hangi bilgiler elde edilir
Teklif ve iletişim formlarında ad ve soyad, telefon, e posta, iletilen mesaj ve notlar; kurumsal taleplerde şirket adı, şirket türü, sektör, şehir, mevcut filo ve talep kaynağı gibi kullanıcı tarafından sağlanan bilgiler elde edilir. Araç, araç adedi, gövde tercihi, kiralama süresi ve yıllık kilometre gibi talep ayrıntıları da bu başvuruyla ilişkilendirilir. Şirket bilgileri bir gerçek kişiyi belirlediği ölçüde kişisel veri niteliği taşır.
Sitenin güvenli çalışması için fiilen kaydedilen bağlantı ve işlem güvenliği bilgileri, form gönderim zamanı, talep numarası ve ilgili aydınlatma metninin sürüm kaydı işlenebilir. Çerez ve tarayıcı depolama araçları ayrı çerez politikasında açıklanır. Serbest metin alanlarında sağlık, adli sicil, biyometrik veri, kimlik belgesi kopyası veya ödeme kartı bilgisi paylaşmayınız; teklif aşamasında bu bilgiler istenmez.
Amaçlar ve hukuki sebepler
Kiralama ihtiyacını değerlendirmek, talep edilen teklifi hazırlamak, talebe geri dönmek ve sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek için gerekli veriler, başvuruyu yapan kişi sözleşmenin tarafı olacaksa 6698 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin ikinci fıkrasının c bendine dayanılarak işlenir. Bir şirket adına hareket eden temsilci ve çalışanların iş iletişim bilgileri, kurumsal talebi yanıtlamak için gerekli olması ve hak ve özgürlükleri gözetilmesi kaydıyla aynı fıkranın f bendindeki meşru menfaat şartına dayanır.
Bilgi güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve talep takibi için zorunlu ve ölçülü kayıtlar, meşru menfaat değerlendirmesine bağlı olarak 5/2 f kapsamında; somut bir uyuşmazlığın ispatı için gerekli kayıtlar 5/2 e kapsamında işlenir. Kanuni bilgi verme veya yetkili makam kararını yerine getirme durumlarında somut yükümlülüğe göre 5/2 a veya ç uygulanır. Bu sebepler, ilgisiz veri toplamayı haklı kılmaz.
Formun gönderilmesi pazarlama izni değildir. Reklam veya kampanya iletişimi için geçerli işleme şartı ayrıca belirlenir; açık rızaya ve ticari ileti onayına ihtiyaç duyulan durumlarda bunlar isteğe bağlı ve ayrı olarak alınır. Aydınlatma metnini sunmak, açık rıza istemek anlamına gelmez.
Toplama yöntemi ve alıcı grupları
Veriler doğrudan formlardan, e posta veya kullanıcının başlattığı telefon ve WhatsApp iletişiminden; teknik kayıtlar ise elektronik sistemlerden otomatik veya kısmen otomatik yollarla elde edilir. Yalnız talebin karşılanması için yetkili personel erişir. Barındırma, yazılım bakımı ve e posta teslim hizmeti sağlayan, fiilen kullanılan hizmet sağlayıcılar gerekli erişim ve veriyle sınırlı olarak işlem yapabilir. Hukuki destek sağlayıcılarına somut hak talebinin takibi; yetkili kamu kurumlarına ise kanuni talep veya yükümlülük için gerekli bilgiler aktarılabilir. Teklif başvurusu, başka araç kiralama şirketlerine pazarlama veya ortak müşteri listesi oluşturma amacıyla paylaşılmaz.
Üçüncü taraf bağlantıları ve yurt dışı işlemler
WhatsApp veya Google Haritalar gibi üçüncü taraf hizmetleri açtığınızda bu hizmetlere bağlantı ve kullanım bilgileri iletilebilir. Bu işlemler hizmet sağlayıcıların sistemlerinde yurt dışı işleme doğurabilir. Şirketin yönettiği yurt dışı aktarım süreçlerinde Kanunun 9 uncu maddesindeki koşullar ayrıca sağlanmalıdır; yalnız bu metnin sunulması, bir bağlantının tıklanması veya genel bir onay kutusu bu koşulların yerine geçmez. Aktif hizmet sağlayıcı, alıcı grubu ve veri kategorisi açıklanmadan ilgili hizmetin gömülü veya otomatik aktarım işlevi açılmaz. İletişim sayfasındaki harita sayfa açılışında yüklenmez; yalnız “Haritayı göster” düğmesine bastığınızda Google Haritalar içeriği yüklenir ve bu sırada Google’a bağlantı ve kullanım bilgileri iletilebilir. Bu teknik tercih yüklemeyi kullanıcının açık eylemine bağlar; tek başına Kanunun 9 uncu maddesindeki aktarım koşullarının sağlandığı anlamına gelmez ve bu koşullar şirketçe ayrıca sağlanmalıdır. Harita açılmadan da adres sayfada yazılıdır; alternatif olarak telefon ve info@ttgrupfilo.com kullanılabilir.
Saklama ve başvuru hakları
Kayıtlar talebin değerlendirilmesi ve gerekli görüşmelerin yürütülmesi için gereken süre boyunca tutulur. Sonrasında yalnız somut bir hukuki saklama yükümlülüğü veya hakkın korunması ihtiyacı varsa gerekli kayıtlarla sınırlı saklama sürer; amaç ve hukuki sebep ortadan kalktığında veriler mevzuata uygun silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Şirketin saklama planında ilgili kayıt türü, başlangıç olayı ve uygulanacak süre ayrı belirlenir; tüm verilere tek bir saklama süresi uygulanmaz.
Kanunun 11 inci maddesi uyarınca verinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işleniyorsa bilgi, amaç ve amaca uygun kullanım açıklaması isteyebilir; yurt içi ve dışı alıcıları öğrenebilir; yanlış veya eksik kaydın düzeltilmesini ve şartları varsa silme ya da yok etmeyi isteyebilirsiniz. Düzeltme ve silme işlemlerinin alıcılara bildirilmesini talep edebilir, yalnız otomatik analizin aleyhinize sonuç üretmesine itiraz edebilir ve hukuka aykırı işleme nedeniyle oluşan zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.
Başvurularınızı imzalı yazıyla PİRİREİS MAH. 1933. SK. PAPATYA 3 REZİDANS NO:23/48 ESENYURT/İSTANBUL adresine gönderebilir veya elden iletebilirsiniz. Şirkete önceden bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e posta adresinizden info@ttgrupfilo.com adresine de başvurabilirsiniz. Güvenli elektronik imza, mobil imza ve mevzuatta tanınan diğer yöntemlerle başvuru hakkınız saklıdır. Bu başvuru formunu kullanmanız zorunlu değildir. Kimlik doğrulama için yalnız gerekli ve ölçülü ek bilgi istenebilir. Talepler en kısa sürede, mevzuatta öngörülen süre içinde sonuçlandırılır; işlem ayrıca maliyet gerektirirse yalnız mevzuattaki tarifeye uygun ücret uygulanabilir.
Başvurunuz reddedilir, yetersiz yanıtlanır veya süresinde yanıtlanmazsa Kanunun 14 üncü maddesindeki süreler ve şartlarla Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyet hakkınız saklıdır.